電子メールの自動返信の設定 | ミスティーネットレンタルサーバー


		HOME \| サイトマップ \| 会社案内 \|
	サービスご案内 \| お申し込み \| サポート \| オンラインマニュアル \| お問い合わせ \|

■ vacation コマンドによる電子メールの自動返信の方法

vacation コマンドによって、電子メールの自動返信を行なうことが出来ます｡
ミスティーネットのアドレスに来たメールに対して､定型文書を返信することが出来ます｡

※.forward での設定を間違えると､正常にメールが返信されない場合があります｡設定の記述に際しては十分注意してご利用ください

ここでは代表的な使用方法についてご紹介いたしております。詳細に関しましては各種専門書籍および、ウェブページ等をご覧ください。
Vacation機能の詳細は、TELNETでログインして「%man vacation｣を入力すると､英語のマニュアルが表示されます。

■.vacation.msg ファイルの作成

返信するメッセージファイルを作成します｡
以下は windowsの｢メモ帳｣で .vacation.msg ファイルを作成して､｢DOS｣によりFTP転送を行なう例を紹介します｡
｢MAC｣や｢UNIX｣など異なる環境の方も､ご自身の環境に照らし合わせて参考にして下さい｡

（設定例のアドレス)

○ミスティーネットのアドレス	･･･id@misty.ne.jp
○アカウント名	･･･id

まず｢メモ帳｣を起動します｡

｢スタート｣→｢プログラム｣→｢アクセサリ｣→｢メモ帳｣をクリックします。

｢.vacation.msg｣ファイルは下記のように書きます｡

      Subject:  I am on vacation
      From:  id@misty.ne.jp
      X-Delivered-By-The-Graces-Of:The vacation program
      Precedence:bulk 

      ミスティ 花子は、休暇で旅行に出かけております。 
      id@misty.ne.jp 宛のメールは、8月31日まで読むことができません。 
      
      非常時の連絡は、0120-xxx-xxxxまでお願いいたします。 

                                                  ミスティ大学     ミスティ 花子

｢Subject｣には､返信メールの件名を､
「From｣には､ミスティーネットでの自分のアドレスを入れてください｡
｢X-Delivered-By-The-Graces-Of｣と｢Precedence｣は､例と同じものを入力してください｡
以下は､返信メッセージとなります｡

上記を保存します｡

｢ファイル｣→｢名前をつけて保存｣をクリックし、ファイル名を｢vacation.txt」とし、
Cドライブ→Windows→tempに保存します。

■.forward ファイル(設定ファイル)の作成

返信メッセージ(.vacation.msgファイル)を作成したら､次は｢.forward｣ファイル(設定ファイル)を作成します｡

同様に｢メモ帳｣を起動し､以下のように入力します｡

\アカウントID,"|/usr/bin/vacation アカウントID" 

      ↑ \アカウント名,"|/usr/bin/vacation アカウント名"

｢\｣はバックスラッシュです｡(windowsでは円マークに表示されます｡)
キーボードのバックスラッシュキーで入力してください

上記を保存します｡

｢ファイル｣→｢名前を付けて保存｣をクリックし、ファイル名を｢forward.txt」とし､
Cドライブ→Windows→tempに保存します。

■メッセージファイルと設定ファイルの転送

作成したメッセージファイルと設定ファイルをサーバに転送します｡
MS-DOSプロンプトを起動します。

｢スタート｣→｢プログラム｣→｢MS-DOS プロンプト｣をクリックします。

MS-DOSプロンプトが起動したら､以下の手順で転送します｡

C:\WINDOWS>cd temp                       ←ディレクトリを移動します。 
C:\WINDOWS\TEMP>ftp www.**.misty.ne.jp ←サーバに接続します。 
Connected to www.**.misty.ne.jp.
220 **.misty.ne.jp FTP server (Version 6.00LS) ready.
User (www.**.misty.ne.jp:(none)):id     ←アカウント名を入力 
331 Password required for id.
Password：                               ←パスワードを入力(表示されない) 
230 User id logged in, access restrictions apply.
ftp>put vacation.txt .vacation.msg  ←設定ファイルを転送します。  
200 PORT command successful.
150 Opening ASCII mode data connection for '.vacation.msg'.
226 Transfer complete.
ftp: 246 bytes sent in 0.00Seconds 246000.00Kbytes/sec. 
ftp>put forward.txt .forward         ←forward.txt を .forward に変更して送信 
200 PORT command successful.
150 Opening ASCII mode data connection for '.forward'.
226 Transfer complete.
ftp: 13800 bytes sent in 1.04Seconds 13.27Kbytes/sec. 
ftp>bye                                 ←接続を終了します
221 Goodbye.

C:\WINDOWS\TEMP>exit                    ←MS-DOSプロンプトを閉じます。

正常にファイルが転送できたら､実際にメールを送ってテストを行なってください｡
返信メールが返ってきたら設定は成功です｡

＊注意＊

一度、自動返信した相手に対しては１週間の間は通知しません。
「アカウントID,"|/usr/bin/vacation -r 1 アカウントID"」とすると、１日後には通知を開始します。しかしながら、すべてのメールに対して自動返信するのは危険です。なぜなら、相手も自動返信を行っていると、永遠にメールのやりとりが続くことになるからです。
しかし、このままでは２回目のテストができないので、テストの際には毎回telnet上で「vacation -i」コマンドを入力して、データベースの初期化を行ってください。
｢You have new mail.｣と表示されれば、初期化は成功です。

■メールの自動返信を停止する

自動返信を停止したい場合は､ .forward ファイルを削除するか､名前を変更します。

ファイルを削除する場合は､TELNETでログインして下記のようにコマンドを入力します｡

% rm .forward    ←ファイルの削除コマンドを入力します｡

ファイル名を変更する場合は､TELNETでログインして下記のようにコマンドを入力します｡

% mv .forward .forward.org    ←ファイル名を「.forward.org｣に変更します｡

ファイル名を変更しておけば､もう一度自動返信を設定したい場合 .forward.orgファイルを元の .forwardファイルに戻すだけで設定を行なえます｡

■自動返信の仕組み

メールのヘッダにある"To:"と"Cc:"行に自分のメールアカウントがある場合に自動返信されます。そのため、メーリングリストやＤＭのようなメールに対しては自動返信は行われません。
安心してご利用ください。

|| 一つ前のページへ ||